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【活用例】事務作業の段取りを確認する

作業を軸にしたリスト

To Doリストは1日単位,週単位,月単位など,時間を軸にしての「リスト」です。
こちらは,ある事務手続きについての具体的な作業To Doリストです。

「年末調整事務」を例に

ここでご紹介するのは「年末調整事務」です。
会社勤めの方なら,毎年,12月の始め頃,給与担当者に扶養状況や生命保険の保険料納付状況などを報告するという経験はされているでしょう。
この「年末調整」というのは,その人の1年間の収入と所得税額を決めるという非常に大切な手続きです。
12月分の給与や賞与(ボーナス)のことも見込んで計算する必要がありますから,日頃の手続きと同時並行に処理することになります。
また年明けには,それぞれの市町村への報告手続きもあります。これは住民税や健康保険料に関わってきます。

月々の作業と同時並行で,1年に1回しかやらない作業をこなす。
ひとつひとつの作業を書き出し,自分がやるべきこと,人に出してもらう書類のこと,いつまでにどういうことが必要か…
全体像を1枚にまとめて,常々それで作業を確認する。
入力さえすればソフトが計算してくるのですが,手順を間違うと二度手間になることもたくさんありますので,作業全体を見渡すことはミスを減らし,業務効率を良くするのにつながります。

これもiMindMapを使って作成したマインドマップです。

年末調整作業MM

活用例インデックス

To Doリストの作成
事務作業の段取りを確認する
カリキュラムを作る
研修プランを作る(プレゼン準備)
プレゼン資料(iMindMapの威力)
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読書マインドマップ
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生活習慣を変える(禁煙にチャレンジ)
旅行の計画と記録
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